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Vos outils internes,
pensés comme des produits.
Vous pilotez votre business sur Excel, Google Sheets, et trois outils qui ne se parlent pas. Vos équipes passent du temps sur des tâches répétitives qui n'auraient pas dû exister. Construction sur mesure d'outils internes pensés comme des produits - inspirés directement de la stack que nous avons construite pour piloter Paso.
Pour qui
Conçu pour les organisations qui veulent reprendre la main sur leur opérationnel.
Trois situations dans lesquelles l'investissement dans un outil sur mesure se rentabilise rapidement.
PME qui pilotent sur Excel
Tableurs partagés, formules cassées, copies multiples. La donnée critique de votre business mérite mieux. Un dashboard interne propriétaire, ce n'est pas un luxe.
Équipes qui font du copier-coller
Si des humains passent 30 minutes à 2h par jour à recopier de la donnée d'un outil à l'autre, ce n'est plus une tâche - c'est un bug systémique. Une automatisation bien faite paye en quelques semaines.
Dirigeants sans visibilité fiable
Vos données business sont éparpillées entre votre CRM, votre compta, votre régie pub, vos commerciaux. Un dashboard unifié vous redonne une lecture claire pour décider.
Notre approche
L'expérience pratique du builder.
Notre approche s'appuie sur l'expérience pratique de construire des outils qui tournent en production. On sait ce qui marche, ce qui casse, ce qui demande trop de maintenance, ce qui se scale - et on évite ces écueils chez vous.
Cartographie de l'existant
On commence par observer comment vous travaillez vraiment - pas comment vous pensez travailler. Cartographie des process, identification des points de friction, des temps perdus, des doublons de saisie. Souvent, ça révèle des leviers d'amélioration auxquels personne n'avait pensé.
Spec produit, pas spec technique
On définit ce que l'outil doit faire, pour qui, dans quel contexte d'usage. On évite le syndrome du cahier des charges détaillé qui décrit des écrans précis avant même de comprendre le problème. La spec reste agile et orientée besoin.
Construction itérative
Versions intermédiaires testées par vos équipes en cours de construction. Ajustements basés sur l'usage réel, pas sur ce qu'on imagine. Stacks supportés : HTML/JS vanilla, Astro, Next.js, Supabase, Webflow selon contexte.
Documentation et passation
L'outil est livré avec sa documentation technique (pour qu'un développeur tiers puisse reprendre) et sa documentation utilisateur (pour vos équipes). Formation incluse. Vous êtes autonome après livraison.
Formats d'intervention
Trois tailles, calibrées sur l'effort.
L'investissement dépend de la complexité fonctionnelle, du périmètre de données et des intégrations nécessaires. Les fourchettes sont indicatives, le devis se fait après cadrage.
3 - 5 jours
Outil simple
Une fonctionnalité claire, peu d'intégrations. Idéal pour automatiser une tâche récurrente précise ou créer un mini-outil métier.
- Pas ou peu de base de données
- Une à deux interfaces
- Intégration simple (Google Sheets, email)
- Documentation utilisateur incluse
5 - 10 jours
Outil structuré
Plusieurs interfaces, données structurées, intégrations avec vos outils existants (CRM, comptabilité, régies pub). Le format le plus courant.
- Base de données Supabase
- 3 à 6 interfaces
- Automatisations workflow (Make, n8n)
- Documentation tech + utilisateur
- Formation équipe incluse
10 - 20 jours
Outil avancé
Mini-SaaS multi-utilisateurs avec authentification, gestion des droits, intégrations multiples. Pour des outils centraux dans l'activité.
- Authentification et permissions
- Données complexes et historisées
- Plusieurs intégrations externes
- Reporting et dashboards intégrés
- Suivi post-livraison 30 jours
Exemples
Des outils "boring" qui changent la vie quotidienne.
Notre préférence va aux outils simples mais à forte valeur ajoutée. Voici le genre de chantiers sur lesquels nous intervenons typiquement.
Automatisation administrative
Génération automatique de factures
À partir des données d'un outil existant (CRM, comptabilité, gestion projet), génération PDF automatique avec envoi mail au client et archivage centralisé.
Outil métier
Simulateur de devis interne
Pour vos commerciaux : un outil web qui calcule un devis sur la base de paramètres métier complexes, génère un PDF personnalisé et l'envoie pour signature.
Traitement données
Centralisation données d'appels clients
Récupération depuis votre central téléphonique, analyse des durées, qualification, tableaux de bord par équipe et par campagne. Visibilité quotidienne sans saisie manuelle.
Productivité équipe
Labelisation automatique des emails entrants
Classification automatique des emails clients par type de demande, priorité, équipe destinataire. Vos équipes ne passent plus de temps à trier - elles traitent.
Dashboard métier
Vue d'ensemble multi-sources
Un dashboard unifié qui agrège vos données CRM, vos régies publicitaires, votre compta et vos indicateurs commerciaux. Visibilité directe pour la direction.
Mini-SaaS interne
Outil de planification d'équipes
Pour les structures qui jonglent encore entre tableurs et Outlook : un outil dédié à votre logique métier de planification, avec auth, droits, notifications.
Notre périmètre
Ce qu'on fait. Et ce qu'on ne fait pas.
Pour préserver notre exigence de qualité, nous refusons certains types de projets - même rentables. Voici les bornes.
Ce qu'on construit
- Outils internes métier (automatisations, dashboards, simulateurs)
- Mini-applications multi-utilisateurs avec authentification
- Intégrations entre vos outils existants
- Tableaux de bord agrégeant plusieurs sources
- Workflows automatisés (Make, n8n, Zapier, scripts)
- Portails internes pour vos équipes
- Outils de traitement de données
Ce qu'on ne construit pas
- CRM complets sur mesure (pipeline commercial complet, multi-onglets, segmentation lourde)
- Plateformes e-commerce
- Applications grand public
- Outils nécessitant un SAV continu après livraison
- Applications mobile natives (iOS / Android)
- Systèmes critiques temps-réel (paiement, supervision)
Pour les sujets hors périmètre, nous orientons vers des partenaires de confiance. L'objectif est que vous trouviez le bon prestataire, pas que nous prenions tout.
Questions fréquentes
Sur les Outils & Systèmes
Quels langages et stacks supportez-vous ?
Principalement HTML/JS vanilla pour les outils simples, Astro ou Next.js pour les outils structurés, Supabase comme base de données. Pour les automatisations : Make, n8n, Zapier ou scripts Node selon le besoin. Webflow possible pour certains cas. Nous évitons les stacks lourdes qui demandent un suivi technique permanent (Ruby on Rails, Django, etc.).
Pourquoi vous ne faites pas de CRM complets ?
Parce que la réalité d'un CRM complet (pipeline commercial multi-étapes, fiches client détaillées avec dizaines de champs, segmentation, automation marketing, intégrations payantes) demande des centaines de jours-homme et un suivi continu. Ce n'est pas notre métier - ce sont des produits comme HubSpot, Pipedrive, Folk ou Attio qui le font mieux et moins cher. En revanche, des outils satellites autour de votre CRM existant (enrichissement, automatisations, dashboards) sont tout à fait dans notre périmètre.
Hébergement et maintenance après livraison ?
L'outil est livré clé-en-main sur l'hébergement de votre choix (Vercel, Netlify, Supabase, vos serveurs internes). Les coûts d'hébergement et de services tiers (Supabase, Make, etc.) restent à votre charge - souvent quelques dizaines d'euros par mois selon les volumes.
Pour la maintenance, deux modes possibles : (1) à la demande, facturée au temps passé selon devis, pour les évolutions ponctuelles. (2) Intégrée dans un abonnement Conseil mensuel si vous voulez de la disponibilité garantie.
Combien de temps avant d'avoir l'outil opérationnel ?
Compter 2 à 4 semaines pour un outil S, 4 à 8 semaines pour un outil M, 8 à 16 semaines pour un outil L. La durée dépend principalement du cadrage initial et de la réactivité des validations côté client. Une version intermédiaire utilisable est généralement disponible à mi-parcours pour des premiers tests.
Et si on a déjà des outils existants à intégrer ?
Tant mieux. La plupart des projets que nous menons consistent à connecter vos outils existants entre eux ou à les compléter avec une couche métier. HubSpot, Pipedrive, Notion, Airtable, Stripe, Make, Google Workspace : nous intégrons facilement ces stacks. L'objectif est rarement de remplacer ce qui marche, plutôt de combler les trous entre les outils.
Passons au concret
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